Tietosuojaseloste

Tämä Taiste Oy:n tietosuojaseloste on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen.

Luontipäivä: 27.11.2018
Päivitetty: 27.11.2018

1. Rekisterinpitäjä

Taiste Oy, Aurakatu 8, 6. krs, 20100 Turku.

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

‍Oscar Salonaho, oscar@taiste.fi, +358 45 262 4920

3. Rekisterin nimi

‍Taiste Oy:n asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

‍Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen säännösten mukaisesti oikeutettu etu käyttää henkilötietoja yhteydenpitoon yrityksestä kiinnostuneiden asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on viestintä asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

‍Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot: henkilön nimi ja tehtävä, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niihin mahdollisesti tehdyistä muutoksista, laskutustiedot ja muut asiakassuhteeseen ja asiakkaan tilaamiin palveluihin liittyvät tiedot.

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen aikana tai sopimuksen toteuttamiseksi tarvittavan ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään, jos siihen on oikeutettu peruste, kuten sopimus.

6. Säännölliset tietolähteet

‍Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan asiakkailta esimerkiksi verkkolomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, asiakastapaamisissa ja muissa tilanteissa, joissa asiakas antaa tietojaan.

7. Tietojen säännöllinen luovuttaminen ja tiedonsiirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

‍Tietoja ei luovuteta säännöllisesti muille osapuolille. Tietoja voidaan julkaista asiakkaan kanssa sovitun mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä voi siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolisiin maihin esimerkiksi pilvipalveluihin, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

8. Rekisterin suojaamiseen sovellettavat periaatteet

‍Henkilötietoja käsitellään rekisterissä huolellisesti, ja tietojärjestelmissä käsiteltävien tietojen suojaamiseksi ryhdytään asianmukaisiin toimenpiteisiin. Jos henkilötietoja tallennetaan internet-palvelimille, asianmukaisiin toimenpiteisiin ryhdytään tällaisten laitteiden fyysisen ja digitaalisen tietoturvan varmistamiseksi. Rekisterinpitäjä varmistaa, että tallennettuja tietoja, palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain sellaisten työntekijöiden toimesta, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

9. Oikeus tietojen tarkistamiseen ja oikaisuun

‍Kaikilla rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää rekisterinpitäjältä virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten henkilötietojen täydentämistä.

Mikäli rekisteröity haluaa tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötietonsa, tällainen tarkistuspyyntö on lähetettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa vaatia pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

‍Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat henkilötiedot ("oikeus tulla unohdetuksi"). Lisäksi rekisteröidyllä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädettyjä muita oikeuksia, kuten oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä olosuhteissa. Tällaiset pyynnöt on lähetettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa vaatia pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.